Ассоциация домовладельцев, также называемая ТСЖ, выполняет несколько целей в зависимости от собственности. Например, вы можете полагаться на членов совета HOA для принятия решений в отношении безопасности сообщества, использования общих зон отдыха или парковки. Независимо от того, являетесь ли вы членом совета директоров, написание письма в ТСЖ - это эффективный способ уважительно относиться к вашей проблеме.
Отправьте дружеское письмо членам совета директоров HOA, чтобы обсудить вашу проблему.
Шаг 1
Вставьте дату в первую строку страницы. Его следует оставить обоснованным и выписать без аббревиатур.
Шаг 2
Пропустите одну строку, а затем вставьте полное имя получателя. На следующей строке следуйте почтовому адресу получателя или, если вы этого не знаете, адресу, который использует ТСЖ. Эта информация также должна быть выровнена влево.
Шаг 3
Откройте письмо с приветствием, которое включает полное имя получателя. Например, напишите «Дорогой Дарси Лейн». Если вы обращаетесь к письму никому, в частности, напишите «Уважаемый член Совета». Между адресом получателя и этим приветствием должна быть одна линия пробела.
Шаг 4
Составьте первый абзац в тексте письма, кратко представив себя. Даже если вы ранее сотрудничали с ТСЖ, укажите свое полное имя, свой адрес и как долго вы проживаете в сообществе. Таким образом, даже если ваше письмо будет получено кем-то, с кем вы не встретились, у него будет представление о том, кто вы.
Шаг 5
Сделайте вежливый запрос в следующем абзаце, который привлечет внимание совета к вашему вопросу. Имейте в виду, что ТСЖ поможет вам. Будьте настолько точны и детализированы, насколько это возможно, и плата может предпринять конкретные шаги для удовлетворения ваших потребностей. Например, вместо того, чтобы говорить: «Пул сообщества всегда беспорядок», напишите, что вы заметили продукты питания и напитки, оставленные в зоне пикника возле бассейна, или листья и грязь в бассейне.
Шаг 6
Заполните свой запрос предложениями о том, как член совета может принять меры. Используйте тон, оптимистичный и совместный, а не назойливый или угрожающий, чтобы вы и ваше письмо воспринимались всерьез.
Шаг 7
Выровняйте все абзацы тела буквы в левой части страницы. Затем пропустите одну строку интервала после заключительного абзаца и добавьте свое закрытие. Простое «Спасибо» или «С уважением» в порядке, за которым следуют ваше полное имя и подпись.