Пресс-релизы представляют собой изложение фактов, написанное в первую очередь для журналистов в надежде на публикацию или передачу в эфир. Это возможность для брендов, предприятий и организаций охватить свою целевую аудиторию через средства массовой информации.
Они стремятся рассказать миру любую из ваших собственных захватывающих историй, которые могут быть чем угодно, от запуска продукта и новых встреч до событий, инноваций или наград.
Несмотря на то, что цифровые технологии преображают медиа, какими мы их знаем, пресс-релизы могут по-прежнему быть очень эффективными для обеспечения положительного освещения в СМИ и, следовательно, являются отличным способом повысить ваш профиль и впоследствии привлечь новых клиентов.
Пресс-релизы пишутся вами, кем-то из вашей компании или внешним поставщиком, например, агентством по связям с общественностью или фрилансером. Независимо от того, кто их пишет, люди допускают много распространенных ошибок при составлении пресс-релизов. Вот 10 лучших и способы избежать их самостоятельного изготовления.
Ошибка 1. Ваш заголовок не работает
Заголовок вашего пресс-релиза - это первое, что увидит журналист, поэтому сделайте его кратким, привлекательным и дайте хороший обзор вашей истории. Сделайте свой заголовок чем-то, что побудит журналиста продолжить чтение. Избегайте длинных, подробных заголовков, которые продолжаются и продолжаются. Держите его напористым. Если вам действительно необходимо использовать каламбуры, убедитесь, что они остроумны, и всегда избегайте клише.
Ошибка 2. Пишем от первого лица
Если вы читаете любую новость, вы заметите, что все написано от третьего лица - если, конечно, мы не говорим о цитатах реальных людей. В хорошо написанном пресс-релизе никогда не будет слов «мы сделали это» или «я думаю, что это». Вы должны постоянно представлять, что кто-то другой рассказывает вашу историю. Хороший совет - взять любую газету и посмотреть, как пишутся истории. Вы заметите, что все в третьем лице - как будто журналист рассказывает читателю о ком-то или о чем-то другом.
Ошибка 3. Недостаточное предоставление информации
Вы не можете делать предположения, что журналисты будут знать о вас все, поэтому убедитесь, что вы включили все факты. Попробуйте добавить резюме в свой первый абзац, включая такие вещи, как местонахождение, название вашей компании и общий угол истории. Вы не поверите, сколько раз мне приходилось использовать Google, чтобы найти, где находится компания, чтобы я мог добавить ее в свою историю на Creative Boom. Некоторые журналисты не будут столь терпеливы, поэтому убедитесь, что вы добавили всю информацию.
Ошибка 4. Забыли поставить правильную пунктуацию
Если вы собираетесь написать пресс-релиз, вы должны использовать соответствующие знаки препинания. В наши дни у журналистов так мало времени, поэтому максимально упростите их работу, предоставив «готовый к публикации» текст, т. е. чтобы им не приходилось возиться и перепроверять все, что вы написали.
Предоставив первоклассный экземпляр в первый раз, вы также заработаете прочную репутацию человека, на которого можно положиться и который каждый раз выпускает качественные пресс-релизы.
Ошибка 5. Поднятие копии из внутреннего информационного бюллетеня или веб-сайта
Копия, явно написанная для вашего веб-сайта или внутреннего информационного бюллетеня компании, не будет работать для пресс-релиза. Она, несомненно, будет написана от первого лица, будет слишком саморекламной и не будет иметь в виду журналиста. Не поленитесь предоставить то, что вы уже использовали внутренне. Начните с нуля и напишите свою новость специально для газеты или журнала, на которые вы будете ориентироваться, т.е.е. копировать собственный стиль письма.
Ошибка 6. Не использовать цитаты по максимуму
После того, как вы определились с углом вашей истории, вы всегда должны привести одну или две цитаты от себя или представителя вашей компании. Но что бы вы ни делали, не позволяйте этим цитатам пропадать даром. Это единственное, что журналисты не могут изменить, так что максимально используйте их, добавляя сильные ключевые сообщения. Не повторяйте то, что уже было сказано в другом месте пресс-релиза - используйте цитаты как возможность продать себя и свой бизнес. Держите его позитивным, оптимистичным и по существу. Просто не забудьте извлечь из этого максимум пользы.
Ошибка 7. Использование ЗАГЛАВНЫХ БУКВ
Использование ЗАГЛАВНЫХ БУКВ для выделения определенных имен или слов в пресс-релизе может раздражать некоторых журналистов. Например, CREATIVE BOOM - онлайн-журнал для творческих индустрий. Это просто выглядит странно и добавляет ненужной нагрузки на журналиста, т.е.е. им нужно будет только вернуться ко всему выпуску и изменить все на нижний регистр. Избегайте использования ЗАГЛАВНЫХ БУКВ, потому что вам не нужно выделять название вашей компании - оно будет совершенно очевидно и без него.
Ошибка 8. Коротко - не всегда приятно
Хотя вы никогда не хотите болтать при составлении пресс-релизов, не делайте ошибку, не предоставляя достаточного содержания. Больше всего на свете журналист захочет получить все факты, поэтому убедитесь, что вы включили как можно больше информации. Вы по-прежнему можете быть кратким и придерживаться сути, но не забывайте включать каждую мелочь. Если вы сомневаетесь, рассмотрите раздел «Кто, что, где, когда, почему и как?»
Ошибка 9. Слишком рекламный текст
Когда вы закончите свой пресс-релиз, откиньтесь на спинку кресла и прочитайте его. Кричит ли он «Купи меня!» или вы проинформировали читателя о новостях вашей компании? Видите ли, хотя пресс-релизы носят рекламный характер, они не являются рекламой. Они представляют собой изложение фактов, так что соблюдайте факты и всегда используйте настоящую копию.
Ошибка 10. Раздутый текст (восклицательный знак, восклицательный знак)
Копия, изобилующая восклицательными знаками и дикими утверждениями о ваших продуктах и услугах, считается спамом и попадает только в папку для журналистов. Избегайте ненужных прилагательных, таких как «удивительный» или «красивый», потому что это будет выглядеть как реклама, а этого вам следует избегать.